"Вступили в силу новые Правила хранения НТД"
(статья Татьяны Светловой, сотрудника государственного архива)Для кого обязательны уже вступившие в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации. Что относится к НТД (перечислили их группы и виды документов внутри) – этого в Правилах нет, но данная информация пригодится вам для их понимания. Далее объясняем «основные вехи» того, как новые Правила регламентируют процессы работы: принципы систематизации документов у каждой группы НТД свои; что будет единицей хранения / учета; регистрация электронных НТД; основные положения об использовании и экспертизе ценности НТД и др. Что организация должна регламентировать сама.
"Промахи новых Правил хранения научно-технической документации"
(статья Натальи Храмцовской, к.и.н., ведущего эксперта по управлению документацией компании «ЭОС», эксперта ИСО, члена Международного совета архивов)
Описаны основные проблемы содержания новых Правил хранения НТД, в т.ч. касающиеся электронных НТД. Охарактеризованы главные болевые точки самих научно-технических документов в современной России (в т.ч. на примере яркого судебного разбирательства о попытке госорганов Тульской области вернуть необходимую проектную документацию советского института, приватизированного в 1992 году).
Подробно см. ж-л «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 5/2021 на стр. 28-44.