Семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования

Семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования

22 апреля 2021 г. в архивном управлении Администрации г. Глазова состоялся семинар с ответственными за делопроизводство и архив учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного управления и студентами БПОУ УР «Глазовский политехнический колледж». На семинаре были озвучены следующие вопросы:
1. Внедрение «Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71).
2. Внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) и инструкции по его применению, а также рекомендаций межархивного семинара государственных архивов УР по их внедрению (Ижевск 2020).
3. Разработка номенклатур дел на 2021 год в соответствии с новым Перечнем (ПТУ-2020).
4. Разъяснение решений ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР за 2020 г.-1 квартал 2021 г.
5. Подготовка документов постоянного хранения учреждений, организаций к передаче в архивное управление. Требования к упорядочению и оформлению документов.
6. Своевременное обновление приказов о назначении ответственных за делопроизводство и архив, об уточнении состава экспертной комиссии, представление распорядительных и иных нормативных документов о переименовании, изменении структуры, функций организации, дополнений в Уставы организаций.
7. Обеспечение сохранности документов постоянного хранения и по личному составу в организациях. О недопущении фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу.
8. Проведение экспертизы ценности документов при упорядочении документов. Составление актов на уничтожение документов временного срока хранения. Правильное оформление протокола и выписок из протокола заседания ЭК.
9. Разъяснения по составлению анкет для формирования базы данных «Местонахождение документов по личному составу» организаций, не являющихся источниками комплектования архивного управления.
10. Экскурсия по хранилищам архивного управления.
11. Ответы на вопросы участников семинара.